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鸽姆大批量QQ邮件群发解决方案

UPTATED:2015/08/04 | 分类:需求解决方案
QQ是目前非常活跃的网络通讯工具,基于QQ邮箱的邮件群发,也是做好网络营销亟待解决的问题。
这里需要帮助大家澄清几个概念:
1、QQ号码不等于QQ邮箱;
2、QQ群邮件不等于QQ邮件群发。
关于这两个问题的详细解释,大家可以看看我以前的一篇文章 《QQ邮件群发的误区——群发QQ邮箱退信之恼》
 
单纯对QQ邮箱做邮件群发,是群发过程中比较忌讳的,因为收件方是通过一个SMTP服务器,长时间持续的连续发生,会带来以下几个问题:
1、相同内容和相似邮件来源,唤起对方反垃圾邮件系统对发件人的屏蔽,造成的后果,那么将邮件判断为垃圾邮件,那么丢弃邮件,甚至直接拒收。
2、对方SMTP服务器的邮件接收队列堵塞,大批量Email堆积在队列里;而队列堵塞的后果,会造成邮件传递延迟,对于异常情况,则直接丢弃邮件。
 
针对这几个问题,单一的发件邮箱或者发信服务器是完全没有作用的。主要解决方案包括:
1、经常更换发送服务器。基于鸽姆邮件群发系统专业版的邮件群发,可以配置大批量的发信邮件,而这些发信邮件,又可以分别处于不同的发信服务器上,比如 abot_cn@gmail.com和qunfa_abot_cn@sina.com的形式;在发送过程中,邮件群发专业版会自动轮流更换这些发信邮件,从而避免了让对方服务器认为邮件自相同来源。
2、动态改变换邮件内容和标题。在撰写邮件内容的时候,可以在内容或者标题中加入宏定义如 %TO_EMAIL% (注意:%不能省略),在发送过程中,这些宏定义就被转换为相应的内容; %TO_EMAIL% 这个宏定义是被转换为收件人email地址的。这是最简单的,当然,还有更复杂的宏定义,可参考《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》 。
3、对于内容单纯是图片的QQ邮件群发,除了在标题上可以做宏定义之外,内容中也是可以在末尾穿插的;如果您的图片是直接投递到对方邮箱中(不是URL网址链接的形式),按照《用文本编辑器也可以嵌入图片发送多媒体邮件》的说明操作,那么,在邮件群发的个人版或专业版中,他们都是再每发送一封email的时候组织内容的,因此将这些图片读取的MIME格式的email中时候给他们的命名也是随机的,因此发出去的邮件内容自然也就是动态变化的。
 
以上内容虽然不是百分之一百的解决方案,但是在具体的实践过程中却是非常有效的,希望对于做QQ邮件群发的朋友能有参考和借鉴价值。

动态改变邮件群发过程中的标题和内容

鸽姆邮件群发系统支持在邮件群发过程中动态改变邮件的标题和内容,众所周知,这是一个有效避免群发出去的Email被误判为垃圾邮件的有效方法。下面讲一下具体的设置。
 
为了使您的邮件内容更加贴切,鸽姆邮件群发系统支持对邮件内容的宏定义,对应关系如下:
%TO_EMAIL% 接收者Email地址
%TO_NAME% 接收者姓名
%FROM_EMAIL% 发送者Email地址
%FROM_NAME% 发送者姓名
 
您可以将这些宏定义嵌入在要发送Email的邮件标题和邮件内容中,当发送的时候,系统会自动将这些宏替换成对应的内容。
 
其中 %TO_EMAIL% 是 nickname<user@domail.com> 中的<>里面的部分,即user@domail.com,而%TO_NAME%是<>外面的部分,即nickname。
所以,要实现动态显示收件人名称,您需要将收件人的地址设置为nickname<user@domail.com>这种格式。
 
%FROM_EMAIL%是发件人Email,%FROM_NAME%是发件人称谓。
 
请看看下面这个图例:
邮件群发软件
 
宏定义时候邮件群发的个人版和专业版。如果您的用的是邮件群发软件专业版,并且收件人Email地址是Excel格式的,那么可以使用更丰富的宏定义,详情参考:

电子邮件宏定义的应用——动态改变邮件标题和内容

最新版的邮件群发软件专业版支持更多的宏定义,在原有的收件人姓名和Email地址的基础上,还包括随机字符串、各种日期和时间格式等,可以在9.4.6及以上版本中找个这个功能。
1、传统的收件人姓名和Email地址宏定义以及Excel格式宏定义。
为了使您的邮件内容更加贴切,鸽姆邮件群发系统支持对邮件内容的宏定义,对应关系如下:
%TO_EMAIL% 接收者Email地址
%TO_NAME% 接收者姓名
%FROM_EMAIL% 发送者Email地址
%FROM_NAME% 发送者姓名
 
您可以将这些宏定义嵌入在要发送Email的邮件标题和邮件内容中,当发送的时候,系统会自动将这些宏替换成对应的内容。
 
其中 %TO_EMAIL% 是 nickname<user@domail.com> 中的<>里面的部分,即user@domail.com,而%TO_NAME%是<>外面的部分,即nickname。
所以,要实现动态显示收件人名称,您需要将收件人的地址设置为nickname<user@domail.com>这种格式。
 
%FROM_EMAIL%是发件人Email,%FROM_NAME%是发件人称谓。
 
这里就不再赘述,请参考 http://qunfa.abot.cn/post/45.html
 
2、随机字符串定义。
邮件群发宏定义

3、各种日期和时间格式。
动态改变邮件主题和标题

动态改变邮件内容-随机字符串
在邮件群发过程中动态改变邮件的标题和内容,是一个有效避免群发出去的Email被误判为垃圾邮件的有效方法。
 

鸽姆微媒体

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