鸽姆智慧校友服务管理解决方案

人气: / 请关注鸽姆公众号GG3MWX关注GG3M   日期:2018-09-03 / 来源:未知


  鸽姆智慧校友管理系统是帮助校友会建立校友与母校之间,校友与校友之间关系网络与综合服务的互联网应用系统。采用B/S(网站端)模式管理。可任意定制及随时扩展动态数据库,完全按照国家教育部《高等学校管理信息数据标准及代码标准》及《国家信息安全标准》架构设计,符合国家互联网信息安全标准。

  鸽姆智慧校友服务管理解决方案集“校友信息管理、校友会机构、校友捐赠、校友交往、校友服务、毕业生名册、邮件和短信发送、校友社区门户”于一体,协助学校部门向“信息化、服务化、互动化”的特点发展。提升信息平台的的延续性和扩展性,更好的促进校友和母校之间的感情,互动共赢。为校友会提供一个简单、实用、安全、可扩展的信息平台。

 

 

  一、校友管理系统

  校友数据少则10万多则上百万,数据处理速度是考验系统性能的最大难题,鸽姆独有的动态数据库技术支持海量数据高速处理,鸽姆基于内存处理技术更是领先国际水平,让系统充分发挥其优势,处理海量的数据不会受到速度的影响。

  可以通过Excel文件批量导入、手工录入、校友社区导入、后台数据交换多途径采集校友资源。随意根据任何字段组合做查询、根据常规关注字段的统计功能。方便工作人员随时查询、调用、管理校友数据。

  校友动态数据在门户社区供校友添加和修改,方便校友在线更新个人信息。以补充和整合校友数据,形成有组织、有价值的校友数据保存并且有效的利用起来。管理系统在人工审核的同时,也可以启用系统提供的智能审核功能,大大简化了工作人员的劳动强度。

  校友服务与校友交往都通过管理平台及时的反馈给各管理员进行跟踪和查找。

  邮件和短信发送功能能定时批量发送生日祝福、节日贺卡、校庆活动、校友刊物等。

  系统的权限配置采用了院系校友分级管理机制,使管理员更能理解和妥善处理本院系校友的需求。

 

 

  1)校友信息

  分为校友基本信息,校友自管信息,校友内部信息,校友交往信息。多字段描述,动态和静态信息齐全。查询条件可自由组合,提供Excel表格模版可下载,信息可批量导入,导出。信息的变动都系统自动的记录,方便查询。校友关系和校友统计用Flex技术呈现,富有表现力。还可以查重合并校友,取消合并校友,生成校友字段以适应需要。

 

 

  2)校友会机构

  实现校友组织机构的管理,包括校友总会、院系校友会、年级理事会、班级社区、地方校友会、行业俱乐部五种不同类型的校友机构。实现社区成员帐号的管理。机构名单、机构成员和社区成员可导出为Excel表格。

  3)校友捐赠

  包括基金类型管理、基金项目管理、捐赠信息管理、捐赠支出管理。实现对所有的基金和捐赠的来路和支出规范化管理。

  4)校友交往

  包括电话联系管理、来访管理、活动管理。记录校友之间交往和活动,加深校友之间的感情。

 

 

  5)毕业生名册

  学校的权威的毕业生信息,可按树形方式或表格方式展现,用模版批量导入。

  6)邮件、短信发送

  包括邮件模版管理、短信模版管理、邮件名单管理、短信名单管理、邮件发送管理、短信发送管理。可定时批量自动发送,极大的方便了校友和母校之间的交往。

  7)系统配置

  包括属性管理、用户管理、权限管理、日志管理、发送激活邮件。包含数据字典里的信息、用户可访问校友的密级和范围、用户可访问的系统菜单等一些常规配置。精细的设计使得系统的安全性更高,使用更方便。

  8)系统安全

  多层级的访问权限,数据库关键信息乱码储存,多级安全防御措施,使校友信息更加安全,保密性更好。

  二、校友社区

  校友社区实现了和校友信息数据校友综合服务管理系统的无缝对接,使校友工作更加有效。和校友系统无缝链接,实现校友注册、校友审核、校友社区和校友信息等核心数据共享。

 

 

  1)首页

  包含社区动态、热门社区、校友活动、推荐社区、我的社区、推荐校友。使校友能直观的了解社区的动态,活动。快速找到可能感兴趣的社区、校友等。

 

 

  2)信息中心

  包括留言回复提醒,申请处理提醒、活动状况提醒。及时提醒校友需处理的信息,以免延误。

  3)社区动态

  包括通知公告和最新动态,接收社区管理员发布的公告。

  4)我的社区

  校友可以申请创建自己的社区,管理严审核通过后即可成功创建。已加入的社区显示在右边。

  5)我的活动

  校友可以发起活动、搜索活动以及对活动进行管理。

  6)我的服务

  分为通用服务、邮箱服务、综合服务和创建社区的申请。可以对所有服务进行管理。

  8)个性头像

  可以上传个人头像,有本地上传和拍照上传两种方式。

  9)个人资料

  可编辑基本信息、学习信息、熟悉的同学、工作信息等所有和校友相关的信息。

  10)我的相册

  可以上传照片,对相册和相片进行管理。

  11)留言板

  可以发表留言,与其他用户进行互动。

  12)我的主页

  显示自己的个性化首页,个人资料和收藏的照片。

  13)社区

  包括社区宣言、评论、通讯录、校友申请、公告、大事记、成员、社区相册。展示社区的方方面面,联系校友,组织校友,服务校友。

阅读是一种智慧、分享是一种美德、转发是一种境界!

作者:GG3M

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